Les fondamentaux de la conduite et la gestion de projets dans un contexte associatif

Intérêt de la formation

La conduite, la gestion ou le mangement de projets n’est plus réservé aujourd’hui aux entreprises. Cette démarche est intégrée aussi dans le processus de pilotage des activités associatives. Raison pour laquelle les responsables et les acteurs associatifs doivent désormais, être capables à porter l’ambition de toute une équipe. Ils auront la lourde tâche de réaliser les projets adoptés par les instances dirigeantes de leur association. Comment donc un responsable associatif assurera-t-il la réalisation d’un projet ? Quels sont les outils qui l’aideront à respecter les exigences managériales dans un contexte associatif ? Que doit-il faire à chaque étape du cycle de vie du projet ? Comment pourra-t-il respecter les contraintes budgétaires, les délais de réalisation, la qualité des résultats et la maîtrise des risques ?
R&R Formation vous propose cette session de formation afin de vous aider à conduire et à gérer avec performance et contextualisation les projets de votre association.

Objectif principal

Apprendre à conduire efficacement les projets dans un contexte associatif.

Objectifs intermédiaires

  • Maîtriser les fondamentaux de la conduite et la gestion de projet dans un contexte associatif
  • Apprendre à piloter, réaliser et assurer la vie opérationnelle d’un projet en respectant les contraintes du budget, des délais et de la qualité
  • Trouver un équilibre entre le bénévolat associatif et le professionnalisme managérial

Programme

1ère Partie | L’essentiel de la conduite de projet: La conception et l’organisation du projet

  • De la gestion à la conduite de projet dans un contexte associatif : Définition et étapes d’évolution
  • Situer le projet dans les objectifs et les activités de l’association
  • Le triangle d’or du projet et son organisation
  • Le cycle de vie d’un projet : la définition, les phases et les revues

2ème Partie | Les méthodes de pilotage et les outils de gestion de projet

  • Les outils de la planification stratégique du projet dans le contexte associatif
  • Les outils de la planification opérationnelle du projet dans le contexte associatif
  • Etablir un organigramme, un plan d’action et un planning
  • Les outils de l’analyse des coûts, de la qualité
  • Les outils de la maîtrise des risques

3ème Partie | Les équipes et la communication dans la conduite du projet

  • Construire, conduire, motiver et assurer le suivi des équipes du projet
  • La conduite des réunions dans un contexte associatif :
    1. Réunion avec l’équipe du projet
    2. Réunion avec l’Assemblée Générale
    3. Réunion avec le Conseil d’Administration
    4. Réunion avec le Bureau Exécutif
    5. Réunion avec les divers partenaires
  • La communication interne et externe au cours du projet

Date

22 et 23 Avril 2015

Durée

14 Heures

Tarif pour association

280 Euros HT

Tarif pour particulier

184 Euros HT